办公自动化
办公自动化(英语:Office Automation)指的是应用计算机、电子设备和软件,来数字化地创建、收集、存储、处理,并传播完成办公室任务所需的信息。原始数据的存储,电子转帐和电子业务信息的管理,组成了办公自动化系统的基本活动。由于信息的数字化,任务相关人员能够更加方便快捷地共享信息,高效地协同工作,极大地优化了以往复杂、低效的办公室工作过程。
实际上自打字机和复印机的出现,办公自动化就走出了第一步,将之前的手工工作机械化。不过真正意义上的办公自动化,直到20世纪70年代计算机的出现,它的概念才有了延伸,这个词在当时意味着时尚。当时有人预言未来的职场上,白领将会进行数字化办公、无纸化办公。办公自动化这一词也是随着文本处理软件的普及后,才开始广泛应用的。在20世纪80年代时,工作场所的相关技术设备还是一个可有可无的便捷工具;到了20世纪90年代时,则已经变成了最重要的必需品。随着存储介质容量的扩大和业务数据终端的出现,大量信息的载体也从传统书籍转换到数据库中。如今办公自动化不仅仅是机械化,而是同事之间的互通有无。办公自动化的骨干是局域网、内部网,它允许用户通过网络来传输数据(文档)、电子邮件或者语音和视频。